Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

RE 679/2016 “Regolamento europeo in materia di sicurezza e protezione dei dati personali”.  Informativa all’interessato.

 

Secondo quanto previsto dall’art. 13 del RE 679/2016 recante disposizioni sulla tutela della persona e di altri soggetti, rispetto al trattamento di dati personali, l’AILS Società Cooperativa Sociale, per espletare le sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività educative, assistenziali e riabilitative, deve acquisire o già detiene dati personali che Vi riguardano, inclusi quei dati che il Re 679/2016 definisce “dati particolari”.

Vi informiamo che, per le esigenze di gestione sopra indicate, possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati particolari:

 

  • Dati relativi alle origini razziali ed etniche per favorire l’integrazione;
  • Dati relativi allo stato di salute, per assicurare l’erogazione del sostegno alle persone diversamente abili e per la predisposizione del progetto personalizzato;
  • Dati relativi alle convinzioni religiose per garantire la libertà di credo religioso;
  • Dati relativi alle vicende giudiziarie, per assicurare il diritto all’assistenza e recupero anche di soggetti che per il passato sono stati sottoposti a regimi di restrizione della libertà;
  • Dati relativi alle convinzioni politiche e filosofiche

 

Vi informiamo inoltre che il trattamento dei vostri dati personali avrà le seguenti finalità:

  • Partecipazione delle persone disabili adulte alle attività organizzate in attuazione del Piano Personalizzato in conformità di quanto stabilito dalla Regione Veneto e dalla A.Ulss 2 Marca Trevigiana;
  • Adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia assicurativa;
  • Eventuale tutela dei diritti degli utenti in sede giudiziaria.

 

La base giuridica del trattamento dei vostri dati personali si fonda sugli adempimenti degli obblighi contrattuali e sulla convenzione stabilità con l’A.ULSS 2 della Marca Trevigiana.

I legittimi interessi del Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’Art.6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestatamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta.

 

Vi forniamo a tal fine le seguenti ulteriori informazioni:

  • Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti anche in applicazione dell’art.2 del DPR n.249/1998;
  • I dati personali verranno trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati con le modalità e le cautele previste dal Regolamento Europeo e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative riferibili alle predette finalità (solitamente 3 anni dopo l’espletamento dell’incarico ad eccezione dei casi previsti dalla legge);
  • Sono adottate dalla cooperativa AILS le misure adeguate per la sicurezza dei dati personali previste dal Regolamento;
  • Il titolare del trattamento è AILS Società Cooperativa Sociale – ONLUS nella figura del legale rappresentante sig.ra Lorenzon Ariella
  • Il responsabile del trattamento è il sig. Magoga Bruno
  • I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni:

 

  • All’azienda A.ULSS 2 Marca Trevigiana e agli Enti Locali per la convenzione riabilitativa con AILS Società Cooperativa Sociale – ONLUS per l’attività propria e per la predisposizione e verifica del Piano personalizzato (Educativo-assistenziale Individualizzato);
  • Agli Enti Locali per la fornitura dei servizi ai sensi del D.Lgs. 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;
  • Agli Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile;
  • All’INAIL per la denuncia infortuni ex D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124;
  • Ad aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e attività lavorative, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;
  • Ai liberi professionisti, consorzi ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di contabilità, amministrazione e adempimenti fiscali e legislativi.
  • Altri enti pubblici preposti.

 

La cooperativa Ails effettua la sola attività di monitoraggio degli utenti sulla base di quanto stabilito nella convenzione con l’A.ULSS 2 della regione veneto, come incaricata, utilizza il sistema Database “Atlante” per il quale la gestione manutenzione ed aggiornamento è in carico alla stessa regione/A.ULSS.

 

Vi ricordiamo infine:

  • Che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa cooperativa per l’assolvimento dei suoi obblighi istituzionali;
  • Che, ai sensi dell’art. 13 e successivi del RE 679/2016, in alcuni casi il trattamento può essere effettuato anche senza il consenso dell’interessato;

 

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:

  1. a) egli ha il diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
  2. b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
  3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

La Società potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597 Che in ogni momento potrete esercitare i vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 e successivi del RE 679/2016;

 

Titolare del trattamento dati

AILS Società Cooperativa Sociale – ONLUS

Il Presidente (Lorenzon Ariella)

 

 


INFORMATIVA PRIVACY PER FORNITORI E STACKHOLDER

 

AILS SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE – ONLUS

VIA E. DANDOLO N.3 – PADERNO

31050 PONZANO VENETO (TV)

C.FIS. 03474840265

P.IVA. 03474840265

 

INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL RE 679/2016 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE E SICUREZZA DEI DATI PERSONALI”.

 

AILS SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE – ONLUS, quale “Titolare” ai sensi dell’art. 13 del RE 679/2016, La informa che:

 

– Per l’instaurazione e la gestione del rapporto con Lei in corso e delle relative finalità specificate nell’accordo /contratto / preventivo, è in possesso di dati Suoi e/o della sua azienda, in tale contesto potrebbe avere accesso anche ai dati personali di vs operatori/ titolari /dipendenti qualificati come dati personali ai sensi del RE in oggetto;

 

– I dati di cui sopra possono essere comunicati ai professionisti e consulenti incaricati e alle organizzazioni di supporto contabile e fiscale e agli enti pubblici preposti;

 

– Il ricevente tali dati, incaricato potrà a sua volta:

  1. comunicare i predetti dati esclusivamente agli Istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, all’amministrazione finanziaria ed agli Enti eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali;
  2. utilizzare e trattare i predetti dati con il supporto di mezzi cartacei, informatici e telematici, per l’eventuale assunzione, laddove questa non sia già intervenuta, per l’elaborazione della retribuzione, per l’adempimento degli obblighi tutti legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro;
  3. avvalersi di propri incaricati per il trattamento dei dati personali ai quali hanno accesso;

 

La base giuridica del trattamento dei vostri dati personali si fonda sugli adempimenti degli obblighi contrattuali e sulla convenzione stabilità con l’A.ULSS 2 della Marca Trevigiana.

I legittimi interessi del Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’Art.6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestatamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta.

 

– Tutti i dati predetti verranno conservati per un periodo di 3 anni oltre il termine del rapporto ad eccezione per quei documenti fiscali e commerciali per i quali esiste un termine di legge (ad es. Fatture 5+5 anni).

 

Risulta perciò evidente che il trattamento dei Suoi dati è indispensabile per adempiere a quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale Suo rifiuto ad autorizzarci a trattarli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per la cooperativa di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente gli adempimenti quali quelli di natura retributiva, contributiva, assicurativa e fiscale connessi al rapporto.

 

Per ogni comunicazione e chiarimento in materia di trattamento dati, potete inviare una mail all’indirizzo ailslive@virgilio.it

 

La invitiamo pertanto a sottoscrivere la dichiarazione di consenso, allegata alla presente.

 

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:

  1. a) egli ha il diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
  2. b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
  3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

La Società potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597 Che in ogni momento potrete esercitare i vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 e successivi del RE 679/2016;

Distinti saluti.

Titolare del trattamento dati

AILS Società Cooperativa Sociale – ONLUS

 Il Presidente (Lorenzon Ariella)